REGLEMENT PAUL HARLAND PRIJS 2009
ALGEMEEN1. De Paul Harland Prijs (PHP) is een gejureerde verhalenwedstrijd, waarbij de verhalen anoniem beoordeeld worden. Het commentaar van de voorselecteurs en/of van de juryleden op de verhalen heeft tot doel de deelnemers de middelen te verschaffen om hun talent en vaardigheden op een hoger niveau te brengen.
DEELNAMEVEREISTEN
2. Deelnemende verhalen moeten behoren tot een van de verbeeldingsgenres (fantasy, science fiction, horror) in brede zin. In geval van twijfel over geschiktheid voor deelname beslist de organisatie.
3. Deelnemende verhalen moeten originele verhalen zijn, die specifiek voor deze wedstrijd zijn geschreven.
4. Deelnemende verhalen mogen niet reeds bekend zijn bij enig jurylid.
5. Deelnemende verhalen mogen niet zijn gepubliceerd, of zijn aangeboden ter publicatie, op papier, internet of enig ander medium, in enige taal, in Nederland of het buitenland, vóór het tijdstip dat de winnaars bekend gemaakt zijn. Ook mogen de verhalen nooit eerder hebben meegedongen bij enige wedstrijd.
6. Elk verhaal moet in de Nederlandse taal zijn geschreven. Vertalingen zijn toegestaan, met inachtneming van het gestelde over publicatie en mededinging in het vorige punt.
7. Een deelnemer mag maximaal twee verhalen insturen. Co-auteurschap is toegestaan. Een verhaal dat door meerdere auteurs is geschreven telt als één van de twee toegestane verhalen voor elk van de betrokken auteurs.
8. Elk verhaal mag maximaal 12.500 woorden tellen.
9. Elk verhaal moet op de eerste bladzijde voorzien zijn van: a) de titel; b) een pseudoniem dat de ware identiteit van de auteur verhult. Als de auteur twee verhalen instuurt, betekent dat twee verschillende pseudoniemen.
10. Elk verhaal moet gezet zijn op A4-formaat, met regelafstand 1,5, corps 11-12 en kantlijnen van minimaal 2,5 cm. Elk verhaal moet een paginanummering hebben.
11. Voorselecteurs, juryleden, organisator en bestuursleden van het GNG zijn uitgesloten van deelname.
INZENDING
12. Verhalen moeten in digitale vorm aangeleverd worden, in een van de volgende formaten:
MS-Word (.doc)
Rich Text Format (.rtf)
13. In het aangeleverde bestand mag nergens een verwijzing naar de ware identiteit van de auteur achterblijven.
14. Verhalen moeten per email naar de organisatie gestuurd worden. De tekst van de email moet bestaan uit naam, adres en telefoonnummer van de auteur(s) van het bijgevoegde verhaal. Het verhaal moet als attachment aan de email toegevoegd zijn. Per email mag maar één verhaal meegestuurd worden.
15. De Subject-regel van de email moet bestaan uit de volgende tekst: PHP2009:
<TITEL>
Hierbij moet voor <TITEL> de titel van het meegestuurde verhaal ingevuld worden. Emails die niet voldoen aan dit formaat worden bij wijze van antispam-maatregel ongelezen verwijderd.
16. Inzendingen moeten gestuurd worden naar het volgende emailadres:
php-inzending@genreliteratuur.org
17. De inzender moet een werkend emailadres hebben. Het is de verantwoordelijkheid van de inzender dat communicatie afkomstig van de wedstrijdorganisatie niet geblokkeerd wordt door eventuele anti-spamfilters.
18. Per deelnemer dient bij inzending van één verhaal €7,50 deelnamekosten en bij inzending van twee verhalen €10,00 deelnamekosten betaald te worden. Deze betaling moet vóór het sluiten van de inzendtermijn ontvangen zijn.
Deelnamekosten moeten overgemaakt worden onder vermelding van titel verha(a)l(en) en gebruikt pseudoniem op rekening 92.52.54.592, ten name van Stolk&Stolk Creatief te Kats.
BIC: SNSBNL2A
IBAN: NL35 SNSB 0925 2545 92
19. Deelnemende verhalen mogen vanaf 01-06-2009 ingestuurd worden, en moeten uiterlijk 30-06-2009 in het bezit zijn van de organisatie.
JURERING
20. De verhalen worden in eerste instantie in voorselectie beoordeeld. Alle verhalen krijgen minimaal twee beoordelingen met commentaren. De geselecteerde verhalen komen op een long-list. Na afloop van de voorselectieronde worden alle deelnemers zo snel mogelijk ingelicht over de status van hun verhalen met betrekking tot de long-list.
21. De verhalen op de long-list worden beoordeeld door de jury, en krijgen van alle juryleden een puntenaantal met commentaar.
22. De einduitslag wordt bepaald door optelling van de door de individuele juryleden toegekende puntenaantallen.
23. Uiterlijk een week vóór de prijsuitreiking publiceert de organisatie op www.paulharlandprijs.nl de verhalen die de hoogste puntenaantallen hebben gescoord, de genomineerden.
24. De uitslag wordt eind 2009 bekendgemaakt tijdens de prijsuitreiking. Voor de uitreikingsceremonie zullen de hoogst geëindigde auteurs worden uitgenodigd. Iedere deelnemer en lid van de organisatie krijgt een juryrapport op cd-rom met daarin de jurybeoordelingen van alle deelnemende verhalen. Ook sponsors die een sponsorbijdrage hebben gedaan van vijftien euro of meer ontvangen een exemplaar van het juryrapport op cd-rom.
COPYRIGHT
25. Juryrapporten mogen, in welke vorm dan ook, uitsluitend door de organisatie vermenigvuldigd en verspreid worden.
26. Het auteursrecht op de teksten en afbeeldingen op de cd-rom met het juryrapport en op de inhoud van het juryrapport in enige andere vorm, behoort toe aan de afzonderlijke auteurs.
SLOTBEPALING
27. Beslissingen van de organisatie zijn bindend in alle gevallen.
28. Deelname aan de wedstrijd impliceert acceptatie van deze reglementen.
